Voorraadbeheer in WooCommerce

Een e-commerce platform dat fysieke goederen verkoopt, is afhankelijk van een solide voorraadbeheer. De functionaliteit voor voorraadbeheer in WooCommerce is daarom van onschatbare waarde.

Met deze voorziening kun je moeiteloos de beschikbaarheid van je producten beheren en aangeven of een artikel nog steeds kan worden gekocht wanneer de voorraad uitgeput is (nabestellingen).

Het activeren van het voorraadbeheer

Vóór het beheren van productvoorraden is het essentieel om te verifiëren of de voorraadbeheerfunctie is ingeschakeld. Dit kun je controleren door naar "WooCommerce -> Instellingen -> Producten -> Voorraad" te navigeren.

Op deze pagina is de eerste instelling die je ziet of het voorraadbeheer is geactiveerd.

Als er geen vinkje staat, selecteer het dan om de optie te activeren waarmee je de voorraad voor producten kunt invoeren.

Voorraad instellingen

Naast het activeren van voorraadbeheer op deze pagina, kun je hier ook verschillende andere instellingen configureren die betrekking hebben op voorraadbeheer.

Ik geef er persoonlijk de voorkeur aan om dit in te stellen voordat ik de voorraad van producten invoer. Op deze manier ben je op de hoogte van alle mogelijke scenario's die zich kunnen voordoen bij het beheren van de voorraad.

Bij de optie "Voorraad behouden" kun je aangeven gedurende hoeveel minuten een onbetaalde bestelling in behandeling blijft. Na het verstrijken van deze tijd zal de bestellingsstatus automatisch worden gewijzigd naar geannuleerd.

Als je meldingen wilt ontvangen wanneer de voorraad van een product laag is of wanneer het product is uitverkocht, kun je dit eenvoudig activeren. Bij "Meldingontvanger(s)" kun je het e-mailadres invoeren waarop deze meldingen moeten worden ontvangen.

Om ervoor te zorgen dat je de meldingen op het juiste moment ontvangt, kun je bij "Lage voorraad drempelwaarde" en "Uitverkocht-drempelwaarde" aangeven wat voor jou als een lage voorraad wordt beschouwd en wanneer een product voor jou als uitverkocht geldt.

Wil je uitverkochte producten niet langer weergeven op de cataloguspagina's van je webshop (zoals de winkel- en categoriepagina's)? Dan kun je een vinkje plaatsen bij "Uitverkocht zichtbaarheid". De productpagina blijft echter nog wel toegankelijk.

Tot slot kun je de notatie voor de weergave van de voorraad instellen. Je kunt hier aangeven of het voorraadaantal altijd moet worden getoond, alleen bij een lage voorraad, of helemaal niet. Als je ervoor kiest om het voorraadaantal nooit weer te geven, zal simpelweg "Op voorraad" worden weergegeven.

Voorraadbeheer bij een product

Voor elk product kun je de voorraad aangeven. Om de voorraadhoeveelheid voor een product in te voeren, bewerk je het product en ga je naar de productgegevens sectie.

Klik vervolgens op het tabblad "Voorraad" om het voorraadbeheer op productniveau te activeren. Daar kun je de voorraadhoeveelheid invoeren en verschillende andere instellingen aanpassen.

Zoals je hierboven kunt zien is het niet heel moeilijk om de voorraadhoeveelheid toe te voegen. Ik zal toch nog eventjes alle opties die je hier hebt behandelen.

Wat je altijd moet doen om te beginnen is een vinkje zetten bij Voorraad beheren. Wanneer je dit gedaan hebt komen de opties Voorraadhoeveelheid, waar je natuurlijk het voorraad aantal invult, en Nabestellingen toestaan tevoorschijn.

Bij Nabestellingen toestaan kun je aangeven of klanten kunnen bestellen als de voorraadhoeveelheid op 0 staat. Je hebt de opties om het toe te staan, niet toe te staan of om het toe te staan en de klant hiervan op de hoogte te brengen.

Individueel verkocht is ook een interessante optie. Wil je ervoor zorgen dat een product maar één keer per bestelling gekocht mag worden, dan kun je dit aanvinken.

Tot slot staat bovenaan ook nog het artikelnummer van het product.

Voorraadbeheer voor variabele producten

Voor variabele producten in WooCommerce verloopt het voorraadbeheer iets anders. Hoewel je het op dezelfde manier kunt doen als eerder beschreven, wordt die voorraad dan toegepast op alle varianten. Dit is doorgaans niet wenselijk.

Om de voorraad van variabele producten te beheren, ga je naar de productgegevens sectie en klik je op het tabblad "Variaties". Selecteer vervolgens een variatie om de voorraad van die specifieke variant in te voeren.

Opnieuw moet je hier een vinkje plaatsen bij "Voorraad beheren". Dan verschijnen de opties voor voorraadhoeveelheid, nabestellingen toestaan en voorraadstatus.

Op deze manier kun je voor elke variatie een aparte voorraadhoeveelheid instellen. Zo kun je bijvoorbeeld de voorraad van een shirt in verschillende maten nauwkeurig bijhouden.