Is jouw bedrijf klaar voor Q4?
Q4 marketing checklist & actieplan
Voor een sterke feestdagenperiode
Het laatste kwartaal van het jaar is hét moment om jouw online zichtbaarheid en merkbeleving te versterken. Of je nu producten verkoopt of diensten aanbiedt, een goede voorbereiding op Q4 zorgt voor rust, herkenbaarheid en betere resultaten. Bij Web Wings helpen we ondernemers jaarlijks om hun bedrijf feestdagenproof te maken: van creatieve designs tot slimme digitale campagnes. Ontdek hoe je je bedrijf klaar kunt stomen voor Q4, jouw klanten tevreden kunt stellen en hoe Web Wings jou verder kan helpen!
1. Communiceer duidelijke openingstijden
Zorg dat bezoekers precies weten wanneer je bereikbaar bent. Zet op je website of webshop een feestdagenpop-up of banner waarin je openingstijden, verzendmomenten en contactinformatie vermeldt. Werk daarnaast je Google Bedrijfsprofiel (GMB) bij met aangepaste uren en plaats een informatief bericht, zodat klanten niet voor een dichte deur staan of verkeerde levertijden verwachten.
Gebruik bij voorkeur een subtiele banner in plaats van een storende overlay. Dat zorgt voor een betere gebruikerservaring én voorkomt dat Google het als hinderlijk beschouwt op mobiel.
Tip: voeg ook in je gestructureerde data (LocalBusiness) speciale openingstijden toe, zodat Google ze direct toont in de zoekresultaten.
2. Maak je website klaar voor de feestdagen!
Een kleine visuele aanpassing kan een groot verschil maken. Denk aan een kerstmuts op je logo, een feestelijke banner of een tijdelijke actiepagina. Zo voelt je website direct actueel en uitnodigend aan.
- Header of banner in thema: Vervang je standaard header door een feestelijke variant (rood, goud, wintergroen). Link deze direct naar je Feestdagenactie of cadeaugids.
- Subtiele logo-lifting: Geef je logo een mini-make-over, bijvoorbeeld een klein kerstmutsje of een paar sneeuwvlokjes. Klein detail, grote sfeer.
- Pop-up met urgentie: Gebruik een discrete pop-up of aankondigingsbalk met een countdown timer die aftelt naar je Black Friday-deal of de leverdeadline voor Kerst.
- Actiepagina of cadeaugids: Creëer een speciale landingspagina met productbundels of 'Cadeaus onder €X'. Dit helpt de klant kiezen en verhoogt de gemiddelde orderwaarde.
- Communiceer de deadlines: Vermeld de uiterlijke besteldata voor gegarandeerde bezorging (voor Sinterklaas/Kerst) heel duidelijk. Dit neemt onzekerheid weg en versnelt de conversie.
Onze designers bij Web Wings helpen klanten elk jaar om hun website op een stijlvolle manier klaar te maken voor alle bijbehorende feestdagen in Q4. Dit doen ze uiteraard vakkundig met behoud van laadsnelheid, branding en technische kwaliteit.
3. Plan je social media campagnes vooruit
Een sterke Q4-planning begint met structuur. Maak een overzicht van belangrijke momenten zoals Black Friday, Sinterklaas, Kerst en Oud & nieuw.
Plan social posts met een consistente visuele stijl:
- een kerstgroet van je team
- een kijkje achter de schermen
- een teaser van je eindejaarsactie
Het is belangrijk dat je op tijd start, want improviseren in Q4 staat gelijk aan omzet missen. Nu is het moment om je boodschap scherp te stellen en je visuele munitie klaar te leggen. Door de hectiek van de feestdagen en de kortingenstorm is er simpelweg geen tijd voor last-minute stress.
Bij Web Wings ontwerpen we niet alleen de visuals, maar zorgen we ook dat ze aansluiten bij je campagne- en advertentiedoelen. Zo is alles, van Instagram-post tot Google-advertentie, perfect op elkaar afgestemd.
4. Vergeet je offline uitstraling niet!
Online zichtbaarheid is belangrijk, maar juist tijdens de feestdagen kun je ook offline het verschil maken. Een persoonlijke kaart, een stijlvolle verpakking of een kerstcadeau met je eigen logo zorgt voor herkenning, waardering en een professionele indruk. Offline marketing wordt in deze periode nog weleens over het hoofd gezien, maar mag zeker niet ontbreken op jouw Q4 marketing checklist!
Laat je kerstkaarten, brochures of kerstpakketdozen ontwerpen in jouw huisstijl. Zo blijft je merk opvallen, ook buiten het scherm.
Bij Web Wings ontwerpen we jaarlijks unieke feestconcepten voor onze klanten, volledig op maat gemaakt voor de uitstraling van hun merk. Denk aan:
- gepersonaliseerde kerstkaarten voor klanten en relaties
- dozen voor kerstpakketten met een feestelijke branding
- flessen wijn of champagne met je eigen etiket
- stijlvolle brochures, flyers of bedankkaarten met een luxe afwerking
Zo geef je iets dat niet alleen feestelijk is, maar ook je merkverhaal versterkt.
Bovendien is nu hét moment om dit nog te regelen. Onze ontwerpstudio kan in korte tijd een compleet concept uitwerken - van creatief idee tot drukklaar bestand - zodat je drukwerk nog vóór de feestdagen klaar is.
Extra tip: combineer je offline drukwerk met je online campagnes. Herhaal hetzelfde design of thema in je social posts en e-mailhandtekening. Zo creëer je één herkenbare merkbeleving in aanloop naar de feestdagen.
5. Bereid je advertenties en e-mailcampagnes voor
Tijdens Q4 stijgt de concurrentie in Google Ads en social advertising flink. Start dus vroeg met het opzetten van je campagnes en herzie je budgetten. Gebruik remarketinglijsten en zet in op feestelijke call-to-actions zoals cadeau, feestdeals of gelimiteerde edities. Vergeet ook je e-mailcampagnes niet. Stuur tijdig je feestdagen-nieuwsbrief, herinner klanten aan bestel- of sluitingsdata en zorg dat je e-maillijst up-to-date is.
Praktische tip: houd rekening met de Omnibus-richtlijn - bij kortingsacties moet de ‘van-prijs’ de laagste prijs van de 30 dagen ervoor zijn.
Kort samengevat
Een succesvolle Q4 marketing checklist & strategie draait om een goede voorbereiding, herkenbaarheid en timing. Door je website, social media, advertenties en drukwerk goed op elkaar af te stemmen, maak je van de feestdagen een periode waarin je merk extra opvalt. Bij Web Wings helpen we bedrijven om precies dat te bereiken. Met creatieve ontwerpen, technisch sterke websites en slimme online campagnes brengen we jouw bedrijf naar nieuwe hoogtes!
Wil jij jouw merk feestdagenproof maken? Neem contact met ons op en ontdek wat we kunnen betekenen voor jouw website, social content of feestelijk drukwerk.
Over de auteur
