Wat is E-mail hosting
Wat is het?
E-mail hosting wordt doorgaans aangeboden door hostingproviders, die ook webhosting services aanbieden. Kort gezegd, met e-mail hosting huur je een e-mailserver waarmee je e-mailadressen met je eigen domein kunt creëren en beheren. Via deze server kun je e-mails verzenden, ontvangen en opslaan.
Vaak kun je e-mail hosting maandelijks of jaarlijks afnemen, los van andere diensten. Als je op zoek bent naar goede providers, raad ik aan het artikel "Beste e-mail hosting vergelijken" te bekijken.
Bij de meeste hostingproviders die webhosting aanbieden, wordt ook e-mail hosting meegeleverd. Als dit niet het geval is, wordt dit aangegeven en moet je apart een e-mail hostingpakket afnemen bij een andere aanbieder.
Technisch gezien maakt e-mail hosting gebruik van verschillende protocollen voor het verzenden, ontvangen en opslaan van e-mails. Deze protocollen omvatten:
- Simple Mail Transfer Protocol (SMTP): Dit protocol regelt de verzending van jouw e-mails van de server van je e-mail hostingprovider naar de server van de ontvanger.
- Post Office Protocol (POP): Met dit protocol kun je e-mailberichten van je server ophalen, zodat ze lokaal op je computer of in je e-mailsoftware worden opgeslagen. Eenmaal opgehaald, verdwijnen de e-mails van de e-mailserver.
- Internet Message Access Protocol (IMAP): IMAP stelt je in staat om je e-mailberichten te benaderen vanaf elke locatie en elk apparaat. Je kunt de e-mails bekijken zonder dat ze van de server verdwijnen, zoals bij POP wel het geval is.
De voordelen
Als je overweegt e-mail hosting te gebruiken, ben je waarschijnlijk ook geïnteresseerd in de voordelen ervan. Allereerst zorgt e-mail hosting voor een professionele uitstraling. Een e-mailadres met je eigen domeinnaam oogt immers professioneler dan een adres met @gmail of @hotmail erin.
Verder bieden e-mail hosting providers verschillende beveiligingsfuncties, zoals spamfilters om ongewenste e-mails tegen te houden (want laten we eerlijk zijn, spam is nooit leuk), en antivirusbescherming om bijlagen te scannen.
Ten slotte biedt e-mail hosting het gemak van toegang tot je e-mails op alle apparaten. Of je nu op het strand ligt te zonnen en snel een zakelijke e-mail wilt beantwoorden, of onderweg bent met je telefoon, je hebt altijd eenvoudig toegang tot je e-mails.
Verschillende soorten
E-mail hosting komt in verschillende vormen, met opties voor verschillende budgetten. Goedkope e-mail hosting betekent dat je een e-mailserver deelt met anderen, vergelijkbaar met carpoolen om kosten te besparen voor benzine.
Als je liever meer controle hebt, kun je kiezen voor een VPS (Virtuele Privé Server). Hierbij deel je nog steeds de server met anderen, maar heb je zelf de controle over wie er toegang heeft. Als je echt het hoogste niveau van controle wilt, kun je kiezen voor een eigen dedicated server, vergelijkbaar met het vliegen met een privéjet.
Voor de meeste mensen zal een goedkope e-mailserver voldoende zijn. Als je echter meer controle wilt, is een VPS een goede keuze. Een dedicated server voor e-mail hosting is meer geschikt voor situaties waarin gevoelige informatie een rol speelt.
Hoe kies ik de beste hosting partij?
Nu je begrijpt wat e-mail hosting inhoudt, ben je waarschijnlijk op zoek naar een e-mail hosting provider om je eigen e-mailadressen aan te maken en e-mails te versturen.
Bij het selecteren van een geschikte e-mail hosting provider zijn er verschillende aspecten om op te letten. Ik raad je met name aan om te letten op de hoeveelheid beschikbare opslagruimte, de beschikbaarheid (met een minimale uptime van 99,9%), het aantal e-mailaccounts of mailboxen dat je kunt hebben, en andere relevante factoren. Als je ook op zoek bent naar webhosting voor bijvoorbeeld je WordPress-website, kun je e-mail hosting vaak direct regelen via je webhostingprovider.
Conclusie
E-mail hosting is van vitaal belang als je een professioneel e-mailadres met je eigen domeinnaam wilt gebruiken voor je correspondentie. Het maakt een veel betere indruk dan een e-mailaccount met @gmail of @hotmail.
Wat betreft opties kun je kiezen voor een breed scala aan prijscategorieën. Het is vaak het beste om te beginnen met 'gewone' goedkope e-mail hosting. Als je groeit, kun je altijd upgraden naar een VPS. Als er veel gevoelige informatie wordt verzonden en e-mails van belang zijn, kan een dedicated server een goede optie zijn, omdat je dan volledige controle hebt zonder afhankelijk te zijn van anderen.
Elke optie heeft zijn voor- en nadelen. Maak een keuze die bij jou past en waar je je prettig bij voelt.