Hoe koppel je je mail via IMAP op een MAC?

Wanneer je je e-mail wilt gebruiken op een Mac, is Apple Mail vaak de meest voor de hand liggende keuze. Deze standaard e-mailapplicatie van macOS en iCloud werkt snel, overzichtelijk en sluit aan op het IMAP-protocol. IMAP staat voor Internet Message Access Protocol en zorgt ervoor dat jouw e-mail altijd gesynchroniseerd blijft met de mailserver. Hierdoor zie je op elk apparaat dezelfde inbox, verzonden items en mappenstructuur.

Voor zowel zakelijke gebruikers als particulieren is IMAP daarom de meest gebruikte en veiligste manier om e-mail te beheren. Je raakt geen e-mails kwijt wanneer je van computer wisselt en ook wanneer je meerdere apparaten gebruikt blijft alles netjes gelijk.

Waarom e-mail via IMAP gebruiken?

Bij IMAP worden je e-mails niet lokaal opgeslagen op één computer, maar op de mailserver van je provider of hostingpartij. Apple Mail toont als het ware een live kopie van die server. Dit betekent dat elke actie die je uitvoert (zoals het lezen, verwijderen of verplaatsen van een e-mail) direct wordt doorgevoerd op alle andere apparaten waarop datzelfde account is ingesteld.

Werk je met collega’s in een gedeelde mailbox zoals info@, support@ of administratie@? Dan is IMAP bijna onmisbaar. Iedereen ziet dezelfde e-mails en mappen, waardoor je nooit meer dubbel werk doet of belangrijke berichten mist.

Apple Mail als e-mailprogramma

Apple Mail is volledig geïntegreerd in macOS. Het werkt samen met Agenda, Contacten en Notities, waardoor e-mails automatisch kunnen worden omgezet in afspraken of contactpersonen. Zodra je jouw IMAP-account toevoegt, wordt deze integratie direct actief.

Voor het instellen van een IMAP-account heeft Apple Mail een aantal gegevens nodig, waaronder:

• Je naam
• Je e-mailadres
• Je wachtwoord
• De server voor inkomende en uitgaande mail (bijvoorbeeld mail.jouwdomeinnaam.nl)

Met deze gegevens kan Apple Mail veilig verbinding maken met jouw mailserver en jouw mailbox synchroniseren.

Stappenplan: Apple Mail instellen via IMAP

Stap 1: Start Apple mail
- Start je Mail voor de eerste keer? Dan verschijnt direct de wizard. Ga verder met stap 2.
- Heb je Mail al eerder gebruikt? Open het menu 'Mail' en kies 'Voeg account toe…' om de wizard te starten.

Stap 2: Kies voor de optie 'Andere Mail-account'.

Stap 3: Vul je naam, e-mailadres en wachtwoord in en klik op 'Log in'.

Stap 4: Apple Mail zal aangeven dat de controle van de accountnaam of het wachtwoord is mislukt.
- Vul bij 'Gebruikersnaam' nogmaals je e-mailadres in.
- Kies bij 'Type account' voor 'IMAP'.
- Vul bij zowel de server voor inkomende als uitgaande e-mail 'mail.domeinnaam.nl' in en klik daarna op 'Log in'.

Stap 5: Selecteer de gewenste programma's die je met dit account wilt gebruiken en klik op 'Gereed'. Je e-mailaccount is nu succesvol toegevoegd aan Apple Mail.

Het verwijderen van een mailbox

1. Ga op de Mac naar de Mail-app.
2. Kies 'Mail' -> 'Instellingen' en klik vervolgens op 'Accounts'.
3. Selecteer het account wat je wil verwijderen en klik op het "-" icoontje links beneden.

Gebruik je Outlook in plaats van Apple Mail? Bekijk dan ook ons artikel over hoe je je mail via IMAP koppelt aan Outlook.