085 130 0595
info@web-wings.nl
Terug naar overzicht

Vacature Office Manager (24-32u)

Sittard, NL
24-32u
Geen vereiste

Als Office Manager ben jij hét gezicht op kantoor en eerste aanspreekpunt voor de klanten van Web Wings. We groeien hard, maar dankzij jouw inzet gaat dit niet ten koste van de gezelligheid en is het kantoor nog steeds tiptop in orde. Je bent verantwoordelijk voor een breed scala aan taken, variërend van facturatie tot het regelen van de kerstpresentjes. Je ziet altijd het werk in deze brede functie en hebt voldoende zelfstandigheid en ideeën om hier zelf invulling aan te geven.

Je bent de drijvende kracht achter een georganiseerd kantoor, waarbij je ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt en dat onze werkomgeving altijd netjes en professioneel blijft. Zo zorg je ervoor dat klanten netjes worden ontvangen met een kopje koffie en een praatje. Daarnaast ben jij de eerste contactpersoon per mail en telefoon en pak je een deel van de administratie op. Overige werkzaamheden zijn agendabeheer, het doen van de kantoorboodschappen en overige facilitaire werkzaamheden. Maar ook het plannen van ons bedrijfsuitje, het regelen van het paasontbijt en andere leuke ideeën die je hebt, behoren tot jouw werkzaamheden.

Herken jij jezelf in dit profiel?

  • Je hebt een proactieve werkhouding, je denkt in oplossingen en kunt goed zelfstandig werken
  • Je bent een echte duizendpoot die gewend is om van alles te regelen en dat ook leuk vindt om te doen
  • Je bent enthousiast en vriendelijk en krijgt energie van klantcontact
  • Je draait je hand niet om voor licht facilitair werk (denk aan voorraadbeheer en het inruimen van de vaatwasser)
  • Je hebt enig inzicht in administratie en gaat zorgvuldig te werk
  • Je beheerst over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands
  • Je bent op zoek naar een parttime functie (minimaal 24 uur verspreid over meerdere dagen), uren in overleg
  • Opleiding en ervaring is niet vereist, het is belangrijker dat je jezelf in bovenstaande punten herkent

Welke taken vallen onder andere onder jouw verantwoordelijkheid?

  • Het eerste aanspreekpunt van de organisatie en het ontvangen van onze klanten
  • Het aannemen van de telefoon en een eerste selectie van mailcontact dat binnenkomt
  • Het plannen van afspraken en beheren van de agenda van de directeuren en het management
  • Het sturen van facturen, herinneringen en managen van de inkoop
  • Het ondersteunen van de Marketing Manager met de personeelsadministratie zoals het opstellen en inscannen van contracten
  • Administratieve ondersteuning voor de gehele organisatie
  • Zorgen dat het kantoor er altijd netjes uit ziet (uiteraard hebben we ook een interieurverzorgster) en het doen van de kantoorboodschappen
  • Het plannen van teamuitjes en etentjes, maar ook de kerstpresentjes en overige presentjes

Wat kun je van ons verwachten?

  • Een platte organisatie met veel zelfstandigheid en waar je inbreng gewaardeerd wordt
  • Een fijne werksfeer met een leuke groep jonge collega’s
  • Een fijne werkplek op kantoor in Sittard met bedrijfsfruit, jaarlijkse teamuitjes en gezellige Vrijmibo's met het hele team
  • Een passend salaris op basis van jouw kwaliteiten en ervaring
  • 25 vakantiedagen
  • Pensioenregeling, vakantiegeld en reiskostenvergoeding

Wie zijn wij?

Web Wings is een jong, gedreven online marketingbureau in Sittard met een gemotiveerde en toch informele sfeer. Wij houden ons bezig met het verhogen van de Google posities van onze klanten, het ontwerpen, creëren en optimaliseren van websites, het ontlasten en overnemen van social media marketing van onze klanten, maar ook het verzorgen van het totale marketingpakket voor landelijke spelers. Daarnaast leveren wij grafische diensten zoals video, fotografie en design. We zijn de afgelopen jaren gegroeid naar 35+ medewerkers met meer dan 250+ vaste klanten door heel Nederland, België en Duitsland.


Interesse?

Heb je interesse? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar solliciteren@web-wings.nl t.n.v. Nina.

Klaar om je vleugels te spreiden?

Heb je interesse in deze vacature? Vul het formulier hieronder in of stuur je CV en motivatiebrief naar solliciteren@web-wings.nl t.n.v. Ivan Arndts.

    Upload jouw CV hier Upload jouw motivatiebrief hier