Als Office Manager ben jij hét gezicht op kantoor en eerste aanspreekpunt voor de klanten van Web Wings. Je bent de drijvende kracht achter een georganiseerd kantoor, waarbij je ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt en dat onze werkomgeving altijd netjes en professioneel blijft. Zo zorg je ervoor dat klanten worden ontvangen met een kopje koffie en een praatje. Daarnaast ben jij de eerste contactpersoon via mail en telefoon en pak je een deel van de administratie op. Overige werkzaamheden zijn agendabeheer, het doen van de kantoorboodschappen en het uithelpen van HR/MT. Maar ook het plannen van ons bedrijfsuitje, het regelen van het paasontbijt en andere leuke ideeën die je hebt, behoren tot jouw werkzaamheden.
Herken jij jezelf in dit profiel?
- Je ziet altijd het werk in deze brede functie en hebt voldoende zelfstandigheid en ideeën om hier zelf invulling aan te geven.
- Je bent een echte duizendpoot die gewend is om van alles te regelen en dat ook leuk vindt om te doen.
- Je bent enthousiast en vriendelijk en krijgt energie van klantcontact.
- Je hebt enig inzicht in administratie en gaat zorgvuldig te werk.
- Je draait je hand niet om voor licht facilitair werk (denk aan voorraadbeheer en het uitruimen van de vaatwasser). Incidenteel horen hier ook enkele PA taken voor de directie bij.
- Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands.
- Je bent op zoek naar een functie voor minimaal 32 uur, uren in overleg.
- Opleiding en ervaring is niet vereist, het is belangrijker dat je jezelf in bovenstaande punten herkent.
Welke taken vallen onder andere onder jouw verantwoordelijkheid?
- Het eerste aanspreekpunt van de organisatie en het ontvangen van onze klanten.
- Het aannemen van de telefoon en een eerste selectie van mailcontact dat binnenkomt.
- Het plannen van afspraken en beheren van de agenda van de directeuren en het management.
- Het sturen van facturen, herinneringen en managen van de inkoop.
- Het ondersteunen van de Manager met de personeelsadministratie zoals het opstellen en inscannen van contracten.
- Administratieve ondersteuning voor de gehele organisatie.
- Zorgen voor een representatief en verzorgd kantoor (inclusief het aansturen van de schoonmaakploeg) en het doen van de kantoorboodschappen.
- Het plannen van teamuitjes en etentjes, maar ook de kerstpresentjes en overige presentjes.
Wat kun je van ons verwachten?
- Persoonlijke begeleiding, gericht op de ontwikkeling van jouw talenten.
- Een platte organisatie met veel zelfstandigheid en waar je inbreng wordt gewaardeerd.
- 35 leuke collega’s voor gezellige afleiding, wekelijkse VrijMiBo's en jaarlijks twee bedrijfsuitjes.
- Een passend salaris voor jouw kwaliteiten en ervaring.
- Een informele en creatieve organisatie waar iedereen hetzelfde doel voor ogen heeft.
- Pensioensregeling.
- 25 vakantiedagen per jaar (o.b.v. een fulltime werkweek).
- Wekelijks vers fruit en de mogelijkheid om verse tosti's te maken op kantoor.
Wie zijn wij?
Web Wings is een jong gedreven online marketingbureau in Sittard met een gemotiveerde en toch informele sfeer. Wij houden ons bezig met het verhogen van de Google posities van onze klanten, het ontwerpen, creëren en optimaliseren van websites, het ontlasten en overnemen van social media marketing van onze klanten, maar ook het verzorgen van het totale marketingpakket voor landelijke spelers. Daarnaast leveren wij ook grafische diensten zoals video, fotografie en design. We zijn de afgelopen jaren gegroeid naar 30+ medewerkers met meer dan 250+ vaste klanten door heel Nederland, België en Duitsland.
Heb je interesse? Stuur dan je CV en motivatiebrief naar solliciteren@web-wings.nl t.n.v. Nina Geuskens.