Zo maak je een overzichtelijke contentkalender

Een contentkalender is de centrale planning voor al je content: blogs, social posts, nieuwsbrieven, video’s en campagnes. Met een goede kalender voorkom je losse acties, creëer je structuur en werk je gerichter naar een goed resultaat. In dit artikel lees je hoe je een contentkalender maakt, zie je een voorbeeld contentkalender en geven we je nog enkele handige tips.

Wat is een contentkalender?

Een contentkalender is een tijdlijn waarin je vastlegt wat je publiceert, wanneer, op welk kanaal en met welk doel. Je noteert per item zaken als titel, doelgroep, funnel-fase, focus keywords, call-to-action en status. Het is meer dan een social planner: ook blogs, e-mails, updates en campagnes horen in dezelfde planning.

Tip: voeg altijd links toe naar bronbestanden (teksten, visuals, video’s), zodat iedereen vanuit dezelfde kalender werkt.

Hoe maak je een contentkalender - Stappenplan

1. Doelen en KPI’s

Kies één hoofddoel per item: bekendheid, interactie, leads of sales bijvoorbeeld. Koppel er meetbare KPI’s aan, zoals organisch verkeer, doorklikratio of conversies. Zo voorkom je dat je content maakt zonder duidelijke functie.

2. Thema’s en pijlers

Werk met 4 tot 7 pijlers die aansluiten bij je propositie en klantvragen. Gebruik deze pijlers om je kalender te structureren.

3. Kanalen en formats

Inventariseer je kanalen (bijvoorbeeld blog, LinkedIn, Instagram, nieuwsbrief, YouTube, podcast) en leg per kanaal de gebruikte formats vast: artikel, case, carrousel, reel, tutorial of webinar.

4. Rollen en verantwoordelijkheden

Benoem voor elk item een verantwoordelijke, een controleur en een publiceerder. Leg afspraken vast over doorlooptijd en feedbackrondes, zodat de workflow soepel verloopt.

5. Velden in je contentkalender

Gebruik voldoende kolommen en rijen in de kalender. Enkele voorbeelden hiervan zijn: datum, tijdsduur, kanaal, format, thema, campagne, titel, hoofddoel, doelgroep, status, verantwoordelijke, links naar bestanden, Campagnecodes, live-URL, KPI’s en resultaat. Daarmee is je contentkalender template meteen ook je logboek.

6. Ritme en frequentie

Plan op haalbaarheid. Het is beter twee vaste momenten per week aan te houden dan onregelmatig te posten. Houd 10 tot 20 procent van je planning vrij voor actuele content.

7. Tracking en naamgeving

Voorzie elk item van vaste CAMPAGNECODES-parameters. Gebruik een duidelijke naamgeving, bijvoorbeeld: 2025-10-01_blog_contentkalender-how-to_v1.

8. Publiceren en controleren

Check of titel, meta’s, interne links, alt-teksten en Campagnecodes kloppen voordat je live gaat. Voeg de live-URL meteen toe in de kalender. Plan daarnaast een update-moment om veroudering te voorkomen.

9. Meten en optimaliseren

Noteer na publicatie de resultaten: bereik, clicks, interacties, organisch verkeer, leads of omzet. Schrijf inzichten direct in de kalender, zodat je bij volgende campagnes sneller kunt bijsturen.

Voordelen van een contentkalender

• Rust en overzicht: Geen last minute stress, wel consistentie en overzicht.
• Betere samenwerking: Iedereen ziet taken, deadlines en statussen.
• Hogere kwaliteit: Vaste velden zorgen voor betere briefing en structuur.
• Meetbaarheid: Je koppelt campagnecodes en KPI’s per item en ziet snel resultaten.
• Efficiëntie: Je ziet direct welke content je kunt gebruiken.

Voorbeeld & template (direct aan de slag)

Een voorbeeld contentkalender kan er als volgt uitzien:

• Maandag 09:00 — Blog: ‘Zo maak je een contentkalender’. Pijler = SEO. Hoofddoel: verkeer.
• Maandag 11:30 — LinkedIn-carrousel met drie tips uit de blog. Hoofddoel: interactie.
• Maandag 13:00 — Nieuwsbrief met CTA naar de blog. Hoofddoel: verkeer.

Simpel visueel voorbeeld:

Ook zijn er online ontzettend veel contentkalender templates te vinden. Zo kun je zelf kiezen welke stijl en opmaak het beste bij jou past.

Handige tools voor je contentkalender

• Excel of Google Sheets: ideaal voor een snelle start en maximale flexibiliteit, eenvoudig aan te passen en te delen.
• Notion, Trello of Asana: sterk voor samenwerkingen, met taakbeheer, deadlines en opmerkingen direct in één omgeving.
• Miro of FigJam: uitermate geschikt voor visuele planning, waardoor je campagnes en brainstormsessies overzichtelijk en interactief maakt.

Kies vooral een tool die het beste bij jouw team past. Een contentkalender maken draait niet om features, maar om duidelijkheid, optimalisatie en gebruiksvriendelijkheid.

Kwaliteit en consistentie van content waarborgen

• Merkrichtlijnen: Bewaak tone of voice, do’s & don’ts en juridische checks.
• Rechten en privacy: Denk aan stocklicenties, portretrechten en AVG bij media gebruik.
• Versiebeheer: Houd één bronbestand aan met duidelijke versienummers.
• Hergebruik: Stel regels op voor cross-channel hergebruik van content.

Samenwerken met je team

Plan niet alleen publicatiemomenten, maar ook productietijd: research, schrijven, design, montage. In kleine teams helpt het om formats te beperken. In grotere teams kun je pijlers verdelen en wekelijks een korte stand-up doen om voortgang te bespreken.

Veelgemaakte fouten (en oplossingen)

• Alles in één week plannen > Kies vaste momenten en bouw een ritme op.
• Alleen social opnemen > Zet álle kanalen in dezelfde kalender.
• Geen verantwoordelijke > Wijs altijd iemand aan voor eigenaarschap.
• Geen tracking > Voeg verplichte campagnecodes-kolommen toe.
• Geen onderhoud > Plan herpublicaties en reviews.

Veelgestelde vragen over contentkalenders

Hoe maak ik als beginner een contentkalender?

Gebruik ten minste één uitgebreid artikel en één social per week. Houd dit drie maanden vol.

Bestaat er een universeel format?

Nee, je contentkalender template moet passen bij je team. Begin met de basisvelden en voeg alleen toe wat je echt gebruikt.

Hoe houd ik mijn kalender actueel?

Plan wekelijks een check-in en vul resultaten direct in. Zo blijft je kalender een werkdocument en geen archief.